Informativa relativa al trattamento dei dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali. Rev. 0 del 26/03/2020
RESIDENCE RENAIONE SRL, con sede legale in Via della tartana 1 – Punta Ala, 58043 CASTIGLIONE DELLA PESCAIA (GROSSETO), Codice Fiscale e P. IVA n° 01158060531, nella persona del legale rappresentante pro tempore, Titolare del trattamento dei dati, ai sensi di quanto disposto dall’art. 13 del Reg. UE 2016/679 “Regolamento Generale per la Protezione dei dati” o GDPR, al fine di ottemperare a quanto richiesto dalla normativa in materia di privacy, con la presente La informa che in relazione all’erogazione del servizio richiesto, RESIDENCE RENAIONE SRL è in possesso dei Suoi dati personali. Tali dati, o quelli che Le potranno essere richiesti in futuro, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità e con le modalità di seguito esposte.
- Finalità del trattamento
I dati, già acquisiti nell’ambito dell’erogazione del servizio che Le potranno essere richiesti in futuro, vengono trattati in relazione alle esigenze del servizio, per questioni di marketing e per l’adempimento degli obblighi legali e amministrativi che ne derivano e precisamente:
Assolvere a quanto richiesto nel servizio di check in per l’ospitalità e servizi di animazione e sicurezza
Surveys of the degree of customer satisfaction
Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti
Attività promozionali e profilazione cliente
Prenotazione di servizi ed omissioni biglietti (iniziative sportive, culturali, ricreative)
Offerta di beni e servizi attraverso mailing list, sms
- Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti automatizzati e non, ad opera di soggetti a ciò appositamente autorizzati.
I dati di competenza del RESIDENCE RENAIONE SRL saranno conservati presso la sede amministrativa della stesso, in archivi cartacei ed informatici con limitazione di accessi e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi richiesti, con garanzia di tutela dei Suoi diritti. In particolare La informiamo che potrà rivolgersi all’amministrazione per conoscere il nominativo dei professionisti incaricati di trattare i Suoi dati per conto della società.
- Tipologia di dati trattati
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di Suoi dati anagrafici e degli eventuali dati biologici, al fine di una corretta gestione del servizio.
In relazione al rapporto di lavoro il Titolare del trattamento, potrà trattare, nel rispetto dei limiti imposti dalla normativa vigente in materia, dati che il Regolamento UE 2016/679, definisce “categorie particolari di dati” in quanto idonei a rilevare:
Generalità per l’espletamento delle funzioni di checkin e animazione;
Video e immagini che la potrebbero ritrarre assieme ad altri membri della sua famiglia / comitiva per servizi inerenti l’animazione
- Categorie di destinatari
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e fiscali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
Società di assicurazioni; ad Enti, società, personale medico o soggetti che intrattengono con la RESIDENCE RENAIONE SRL rapporti di collaborazione / lavorativi; a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della RESIDENCE RENAIONE SRL; ad organismi della Giustizia Italiana ed estera; ai Consolati dei Paesi esteri se richiesto; all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi; a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento;
Nella gestione dei Suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
addetti all’ufficio amministrativo / checkin / Direzione / Reception; responsabili esterni del trattamento dei dati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione (ad eccezione di video o immagini gestiti dal servizio di Animazione sui social network e/o piattaforme web)
Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il Suo stato di servizio verranno conservati anche dopo la cessazione della permanenza per il tempo necessario all’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del servizio.
- Conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei suoi dati, in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, è obbligatorio per tutto o quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali previsti dal servizio pertanto l’eventuale non comunicazione, o comunicazione incompleta o errata, delle informazioni necessarie avrà come conseguenza: l’impossibilità per il Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso;
- Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di “interessato”, potrà far valere i propri diritti previsti dagli artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
7. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è RESIDENCE RENAIONE SRL nella persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede amministrativa della ditta.
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente la RESIDENCE RENAIONE SRL e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono:
- Tel: 0564 922060
- Email: info@residencerenaione.it
- PEC: direzione@pec.residencerenaione.it
L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede della RESIDENCE RENAIONE SRL facendo richiesta informale, anche via email.